GESTIONE PRIVACY del sito web: www.rossosegnale.com
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano ed alla loro riservatezza. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 e successive modifiche e adeguamenti relativi al Regolamento Ue 2016/679.
L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. “Titolare” del trattamento dei dati personali eventualmente trattati a seguito della consultazione del nostro sito e di ogni altro dato utilizzato per la fornitura dei nostri servizi, è DG CAPITAL SRL, società a responsabilità limitata con capitale sociale pari a € 50.000, iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi con il numero 11121680968 – Numero REA MI-2581383 e con sede legale in Via Antonio Sacchini 18 20131 Milano, Italia.
– persone società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza DG CAPITAL SRL, società a responsabilità limitata con capitale sociale pari a € 50.000, iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi con il numero 11121680968 – Numero REA MI-2581383 e con sede legale in Via Antonio Sacchini 18 20131 Milano, Italia in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
– soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.
Gentile Cliente,
ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.
I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:
1. per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;
2. per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 4;
3. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
4. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di ANNI 2, e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;
5. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;
6. per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di ANNI 2 e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
7. per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il suo consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre una settimana. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
8. Alcune informazioni sul sito e software utilizzati:
il sito www.rossosegnale.comusa google analytics per le statistiche in formato anonimo di dati aggregati, utilizzati per verificare comportamento degli utenti sul sito ( ad esempio pagine più viste) ed eventuali malfunzionamenti del sito stesso. Al momento non utilizziamo cookies pubblicitari che tracciano il singolo utente proponendogli contenuti personalizzati.
Quando effettuate una prenotazione sul sito, siete indirizzati sul software di prenotazione sicura Octorate che è fornito dalla società Octorate.com | Hospitality Engineering – CF/P.Iva 13493861002 – BA6ET11. I dati che chiediamo per la prenotazione transitano su questo software sicuro e sono utilizzati esclusivamente per la prenotazione e non vengono ceduti a terzi, Tali dati sono conservati esclusivamente per gestire la prenotazione ed i suoi aspetti fiscali, commerciali e relativi alla pubblica sicurezza. I dati personali vengono cancellati entro i due anni. Per i dati relativi ad aspetti fiscali e di pubblica sicurezza si seguono le vigenti normative della legge italiana. Quanto sopra descritto vale anche per le prenotazioni o richieste d’informazioni effettuate tramite telefono o email dell’hotel.
Il consenso per la newsletter relativa alle offerte speciali, sconti ed altre agevolazioni, informazioni sulle novità dell’Hotel, può esserle richiesto durante la prenotazione online, o anche in hotel ed è facoltativo. Il consenso dura 2 anni.
Per i link esterni che indirizzano il navigatore sui siti esterni, le ricordiamo che fa riferimento il regolamento della privacy di questi siti.
Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.
Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi a:DG CAPITAL SRL con sede legale in Via Antonio Sacchini 18 20131 Milano, Italia info@rossosegnale.com